教务科年度工作总结
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们抽出时间写写总结吧。总结你想好怎么写了吗?下面是小编帮大家整理的教务科年度工作总结,欢迎大家分享。
教务科年度工作总结1
在处领导关怀、帮助和全科同志共同努力下,教务科紧紧围绕窗口部门服务育人的宗旨,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以"服从学校安排、扎实工作"为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务,保障了教学秩序的稳定运行。
一、强化教学常规管理,保障教学秩序井然有序运行
主要工作表现在:
1、每学期的排课及教学秩序保障,在现有资源的情况下合理、科学的配置,尽最大程度满足师生在教学方面的需求。
2、在时间短、补考科目繁多、参考学生数量大的情况下,组织了补考工作,两学期累计参考学生达上万人次。
3、完成了选课及补选工作(其中补选累计3千余人次)。
4、学籍管理工作以及xx级新生电子注册、在校生学年电子注册、xx届毕业生电子注册工作。
5、完成了毕业班学生第七学期未通过的必修课程的重修考试,解决了一部分重修学生的重修问题。
6、协助组织了xx届毕业生的毕业典礼及授位工作(分别在航空港和xxxx校区)。
7、组织了xx年度的专升本考试(xx年开始加强为专升本考试规范和严肃考风考纪,将各校分考点收回集中至航空港和xxxx两个校区,参考人数348人)。
8、完成了xx届毕业生(4500余人)的毕业资格审核,毕业证书、学位证书打印、发放,毕业生成绩卡、学籍卡打印工作。
9、组织了四川省大学英语三级考试(近千人次)和全国大学英语四六级考试(两万人次);组织了全国计算机等级考试培训及考务工作(近六千人),现阶段已使我考点的参考考生人数稳定在3000人左右。成立省级、国家级等大型考试应急领导小组,多部门协调,明确工作职责,圆满完成国家级考试工作。
二、树立服务意识,创造优良教学环境
树立服务意识,积极为教师和学生创造良好的教学、学习环境;为全院师生及其它部门提供关于教学行政管理方面的服务。教务科在全体同事的共同努力下,继续贯彻窗口部门服务育人的宗旨,统一认识,提高服务质量,减少教学投诉。进一步加强了与其他教学单位的沟通,同时做到了问题的及时发现、处理,缓解矛盾,更好的为广大师生服务;稳步提高服务质量的同时,在不违背原则的情况下实行换位思考,急师生所急,方便快捷的为师生服务。教务科全体工作人员有较强的服务意识,例如在教学日常教学安排和调度中,实行四节连排,尽量减少教师上课往返的舟车劳顿。其一、充分考虑部分教师的家庭情况。随着社会经济的发展,我院部分教师居住条件改善,离校距离较远,加上部分教师需要接送孩子上学等等,为不影响正常教学和教师的家庭情况,我们认真分析,合理安排,尽量把这部分教师的教学任务安排在合理的时间,既不影响教学质量,又保证了教师们的正常生活。其二、考虑任课教师的继续学习和提高。由于部分教师继续上学,有时需要进行课程调整。现阶段两个校区共计有在册学生17000余人,整个教学任务大幅度增加,教师调课从本学期第一天开始一直到停课前的第十八周,不断有部分教师因病、因事(出差、学习、开会等等)进行申请调课、补课,多次下达调课通知。其三、考虑学生的培养。考虑了教师的因素,还要考虑学生的'学习规律。安排教学,首先考虑主干课程象高等数学、英语、大学物理、计算机等等,其次考虑实验、实习,第三考虑部分选修课程,进行分层次管理,确保学生在精力充xxxx的时候学习主干课程。
三、结合科学发展观,创新性开展工作
全科同事认真学习科学发展观,针对现行的教学管理制度进一步进行优化。在领导的带领下,针对我校学籍管理制度中的一些内容,进行了修订。如:转专业学生的补充办法、提前毕业学生管理实施细则、欠费学生的学业管理实施细则、延长学习年限学生学业管理的补充规定、专升本学生修读办法等。进一步简化了办事流程,提高办事效率。如:改革重修收费方式,实现了系统审核学分及收费,节省了人力、物力;优化了教务管理功能,在选课方面增加了辅导员查询功能,及时督促学生补选,减少了学生的错选和漏选;在毕业资格审核方面,增加了等同课程的认定,减少了人工毕业审核的漏洞。
四、确立立足点,协调开展工作。
教务科的主要职能是在教务处领导下把我校教学管理、教务管理的规章制度落实到日常教学活动中,加强教学、教务管理,稳定教学秩序,促进教风、学风建设。它不仅涉及了教务处各科室的工作,而且也受到其它相关部门的影响。如师资和教师基本情况(如教师的家庭、年龄、职称及教学水平情况)需要人事处的支持、教学资源分布情况(如教室、实习基地、实验室分布)需要后勤处的协调、学生管理、学风、考风建设需要学生处和各学院的支持等等。教务科工作不仅仅是代表教务处调度好教学与教务,还要加强与有关部门及兄弟科室之间的协作关系,寻求多方的支持和帮助。
五、积极参与集体活动,倡导团队精神
教务科是教务处的一个科室,是教务处的重要组成部分。教务科全体工作人员积极参与教务处及学校的各种活动,认真完成上级交办的其它任务。一方面,通过此环节加强了本科室与其它科室的联谊;另一方面也加强了教务科内部的凝聚力,在全体工作人员心中树立了坚强的团队精神。
六、树立坚强信念,迎接新的挑战
教务科在各级领导的关心、帮助和支持下,正在逐步地进步。在上一轮聘任后,教务科编制尚未满员;虽然工作量还很大,任务很艰巨,但是,在教务处这个大环境中,通过教务科全体工作人员的团结、努力,我们坚信:我们有决心、信心和能力完成各类工作。
教务科年度工作总结2
20xx年度,教务科全体人员在校领导的重视和支持下,开拓创新,团结合作,齐心协力,群策群力,较好地完成了学历教育的各项工作,在工作中取得了一定的成绩。现总结汇报如下:
一、珍珠电大全年工作喜人
20xx年我校电大在校生全年人数有519人。今年共招收电大新生154人,共毕业129 人,其中专科毕业生82人;本科毕业生47人;获得学士学位的有1人。电大在校合计共有14个班,共开课程52门次,聘请教师28人(外聘老师25人)。20xx年,教务科共组织电大111场期末考试,参加的学生有2399人次。10春、秋本科行政管理专业共51人顺利通过市电大论文答辩。20xx年10月,我校新招与湘潭大学公共管理学院联办的公共管理硕士(MPA)研究生班24人(未参加20xx年的入学考试)。
二、20xx年工作的主要成绩
(一)珍珠电大圆满完成20xx年招生任务
20xx年招生工作,教务科努力打好“招生战役”,春秋两季招生人数达到了154人。特别是秋季招生,计划数是60人,实际招生94,完成率达到157%。在全市电大系统中属于招生进步较快的分校之一,受到了市电大的肯定及表扬。
在20xx年的招生工作措施上,教务科立足本区区情,专心研究、认真策划,多维多渠道宣传、积极主动出击,在宣传上下工夫,在联办上下工夫,在服务上下工夫,创出了珍珠电大招生的特色。例如,市电大统一部署的秋季招生时间是20xx年7月1日至8月31日,教务科在此之前就认真研究招生形势,提前介入招生工作,在5月份就专门召开招生工作会议,探讨切实可行的招生工作措施。我们在招生方面采取的措施主要有:
1、动员全校员工全员投入招生。校领导班子高度重视招生工作,多次召开会议,动员号召全校员工以校为家,全员投入招生工作,以解生源难以为继之困。全校员工本着对学校的责任感和使命感,通过口口相传及多方积极宣传我校教学的专业品牌效应,努力挖掘、引导身边每一个可能就读的对象,全校员工成功介绍生源90人。特别是秋季招生中,达到了54人,占到招生总数的58%。
2、吸收往年招生工作经验,充分发挥老带新效应。根据往年招生情况,教职员工和电大、党校老生带新生占到新生总数的70%,所以,这条招生途径我们紧抓不舍,要求班主任利用一切机会宣传动员,要求校学生会干部发挥影响力,让在校学生以自己的学习经历和对珍珠电大的热爱来吸引亲朋好友,充分发动老生动员新生到我校就读;并健全奖励机制,给予老带新学生150元的奖励。今年春秋两季,由老生介绍的生源有36人,占到招生总数的23.4%。
3、争取区各部门的大力支持,联合发文招生。在区委组织部的牵头下,我校联合区民政局、区房屋租赁局,四家单位联合发文,鼓励街道、社区工作站以及租赁所工作人员报读电大,报读者由单位予于报销学费。这一有效措施,产生了良好的吸引力,带来了不少的生源。并对已经就读电大的学生产生了积极的影响作用,许多毕业生也藉此文件精神使学费得到了报销。
4、继续加大宣传力度,做好常规性的招生宣传工作。一是充分利用区委、区政府大堂的信息电子屏幕、珍珠政务网、珍珠社区家园网发布招生信息;二是在学校一楼大厅醒目位置设置招生宣传牌以及招生简章索取栏;三是利用电大、党校学生的信息平台,通过群发招生信息扩展生源;四是班主任在期末考试期间向学生分派招生简章;五是采用招生电话彩铃进行电大招生信息的广告宣传。
5、充分利用珍珠党校对外培训的机会,宣传电大招生。6月份以来,我们在入党积极分子培训班、流动人口和房屋租赁协管员培训班、的士司机迎大运培训班等多个培训班上分派电大招生简章。只要有培训班进驻我校,我们就派招生简章。总之是不放过一切能够宣传电大招生的机会。
6、发挥党校、电大学生的人脉作用,走出去发动生源。在招生高峰期间,教务科工作人员分期分批、有组织分专人地走访各个街道、社区,拜访一些房屋租赁所、社区工作站、股份公司等,借助党校、电大往届毕业生和在校生的人脉关系,发动生源积极报读。
7、精心策划招生宣传广告,力争高效、有吸引力地传播招生信息。我们通过学习兄弟分校的招生经验,在招生广告上进行了改革,突出宣传报考电大的“八大优势”,使招生广告更加具有吸引力,取得了不错的宣传效果。
8、不断提高服务水平,用真情留住生源。教务科全体员工达成共识,在招生服务工作上做到“三心”,即:一要“热心”,对前来报名、咨询的人员一定要态度热情,端茶送水,热忱接待;二要“耐心”,对有意报读的学生或咨询者要耐心介绍珍珠电大、介绍开放教育及我校招生专业、学习年限、收费标准等学生普遍关心的问题,解答各种问题,做好宣传、解释工作。凡电话咨询的有问必复;三要“细心”,招生报名工作要认真仔细,对报名者要仔细指导填报各类表格,确保在验证、信息录入等环节上不出差错,确保招生工作万无一失。这是招生工作取得良好效果的重要办法。
9、安排双休日及假期的招生值班,保证招生期间不出现脱岗现象。教务科招生人员坚持节假日照常上班,寒暑假安排人员不间断值班,值班期间做好记录;晚上采取录音电话,若有来电,第二天必须及时回复。对前来咨询、有意学习者,诚恳地让他们留下联系电话和方式,并做好后续的跟踪联系工作,对一些拿不准主意的人员,值班人员主动记录他们的联系电话,并做好后续的跟踪联系工作;对报名者热情周到地位他们办理手续。
(二)开拓创新办学思路,提升办学层次,成功举办研究生班
在校领导的正确决策及大力支持下,教务科开拓创新办学思路,积极筹划拓展办学形式,提升办学层次,与湘潭大学公共管理学院签订了联合办学协议,举办20xx年公共管理硕士(MPA)“双证”研究生班。并在珍珠区直各单位及街道办进行了招生宣传,现已有24人报名,考前辅导班也已顺利开班。研究生班的成功举办,填补了珍珠党校高层次办学的空白,对提升珍珠区各单位工作人员的素质,培养具有先进科学理论知识、现代管理思想与管理能力的高级管理人才,更好的促进珍珠区经济社会发展具有重要的意义。
(三)珍珠电大,强化教学检查提高教学质量
20xx年5月和10月,教务科按常规分别开展了20xx年上下学期电大期中教学检查。包括对网络资源建设和网上师生互动情况的检查、组织教学管理人员下班听课、召开学生代表座谈会以及教师授课质量评价学生问卷调查等教学检查活动。
春秋每季开学初,教务科都对本学期的面授教师和新生进行了网上实名注册。教务科还建立了课前培训制度,要求每位教师熟练地运用网络浏览和下载有关资料,整合教学资源,开展BBS讨论,开展网上辅导活动。新生入学后,对学生进行了《开放教育指南》的入学教育培训。要求每位教师及时上传电子教案等资料以方便学生自学,并要求师生在每次课后利用电大在线远程教学平台开展网上实时教学活动和非实时教学活动,针对所学的内容提问和解答。通过检查,我们了解到大部分教师能利用网上资源进行教学,课后能和学生在网上互动,及时解答学生在网上提出的问题。
1、网络资源建设和网上教学方面,通过检查,我们了解到大部分教师能按照要求在网络资源建设方面,上挂教学大纲、课程说明、实施方案、教案课件、重点辅导、作业练习等,有的教师还将与教学有关的理论与实践问题、案例分析、政策法规等上挂,丰富了网上教学资源。为了及时有效的作好答疑,我校鼓励每个教学班都建立了QQ群,以便于任课教师对学生进行网上辅导,同时,我校还规定每位任课教师课后必须进入BBS讨论区查阅学生帖子并及时回贴。从网上教学资源的点击率上看,相当一部分学生能在课后利用电大在线远程教学平台进行自主学习,在网上向有关教师请教所学内容的问题。大部分教师在开展网上实时教学活动和非实时教学活动方面也做得不错,能利用网上资源进行教学,课后能和学生在网上互动,及时解答学生在学习上遇到的问题。师生们能较积极、踊跃地在网上发贴、回帖,学生的发贴率为70%,教师的回贴率为100%。这些网上的学习、交流和互动,有利地促进了教学,一方面提高了学生学习的兴趣和积极性,另一方面教师的网上教学水平不断得到提高,使我校的教学质量也不断提高。
2、面授辅导和常规教学方面,电大开放教育的特点是网络资源、多媒体课件、面授辅导相结合的多渠道、全方位的学习,面授辅导受教学计划的限制,不可能安排很多的课时,但面授教学又是整个教学的中心环节,抓好面授教学是提高教学质量的关键。为此,每学期开学初,我们都召开面授教师座谈会,强调电大教学特点,要求每位教师按照中央电大和市电大的教学计划,认真备课,上好每一次课。班主任深入班级,随时了解面授教师的教学情况。教务科还组织班主任定期到各班级听课,做好听课记录。期中检查期间,我们召开了学生代表座谈会,收集学生对教师和学校教学管理方面的意见、建议。组织班主任开展《珍珠分校教师授课质量评价学生问卷调查》,让各班学生给面授教师打分。通过一系列的督促、检查,我们发现大部分的教师能够认真备课,认真制作教学课件,使用多媒体设备进行教学,教学进度适中,教学方法比较得当,教学态度认真,耐心地辅导学生所做的形考作业,教学效果较好。
期中教学检查,对于促进珍珠电大在线的网上资源建设、改进教师的授课方式方法,加强教师教学管理等起到了很好的作用,我校教师的整体教学水平确有进一步的提高。在教师督促、指导下,学生上网学习的积极性和自觉性也有了很大的提高。
3、强纪律教育,规范教学管理。为提高教学质量,教务科把加强对教师队伍的作风建设放在首位,加强纪律教育,规范教学管理。在日常教学中,强调了教师上课签到、下课签离,并随手关好门窗的制度,借此矫正教师提前下课的现象,也对防止教室多媒体设备被偷盗起到有效的作用。我们还完善了值班人员的管理程序,规范了对突然缺课或调课教师的情况登记和及时向值班领导汇报,并安置好学生的有关制度,制定了对突然缺课教师的惩罚规定。教务科还通过定期召开学生代表座谈会的方式,了解学生对教学、教学管理及教学辅助服务方面的意见。经过调查和评议,对不称职的兼职教师坚决予以辞退。
(四)珍珠电大加强班级管理制度
要提高教学质量,除了必须有一支高素质的教师队伍,还必须用严格规范的规章制度加强对学生的管理。首先,我们把班主任调整为有教学经验的教师或熟悉教学情况的教务科的工作人员担任,以加强与学生的沟通联系;其次,我们要求各班级要建立健全班委会,借助骨干学生实施自我管理;第三,我们把学生考勤纳入平时成绩,作为平时成绩评定的一个依据,并要求班主任要规范点名签到,以保持一定的到课率;第四,对学习勤奋,表现突出的优秀学生和优秀学生干部进行表彰和奖励,以榜样的力量来带动学生的学习积极性。在电大教学班中涌现出了黄小燕、张秋梅、陈晓航等一批优秀学员和优秀班干部。今年又有曹康辉、甄龙等3位同学获得市电大优秀学生奖学金。
(五)珍珠电大严抓考风考纪培育良好校风学风
考试工作是教学过程中一项重要的环节。在每学期期末考试临近之际,教务科就加强考试工作采取了系列措施,全方位扎实做好考风考纪教育和考前准备工作,以确保各项考试顺利、有序、良好地进行。一是教务科根据中央电大、市电大有关要求和规定,开展考点自查工作,对考风考纪建设、考场组织管理、试卷保密、监考员业务培训、监考工作流程、考务工作规范等方面进行了检查,不断完善考试管理制度与监控设施配备、规范了考场设置。二是教务科加强对监考员的选聘与培训工作,切实执行监考员回避制度,严把监考员的选聘关,挑选具有良好思想品德的同志但任监考员。同时,组织全体监考员及考务人员进行考前业务培训,学习《监考工作守则》,规范监考员文明用语,重申了考风考纪建设的若干规定,并要求班主任及时对考生进行考风考纪教育。三是教务科按照上级电大的要求,严格执行试卷保密制度。指派专人(保密人员)专车领送试卷,试卷存放在保密室的密码柜内,实行双人双锁制;开考前严格执行考生凭学生证和有效身份证进入考场的规定;按时开考,试卷的收发由考务和保密人员共同执行,做到互相监督,并做好记录;考点办公室指派专人值守,随时处理有关问题。20xx年,教务科共组织了电大111场期末考试,参加的学生有2399人次,考务工作没有出现过任何差错。
(六)珍珠电大,把好论文调查报告指导答辩关
毕业论文和社会调查实践是教学的重要组成部分,是对学生综合能力的锻炼和考核,是能力培养的主要环节之一。今年完成毕业论文和调查报告的电大学生共有297人。
电大学生毕业论文和社会调查实践进展顺利。教务科按照市电大有关实践性环节的文件要求,对10春、10秋毕业生进行毕业论文工作安排,对10秋、11春学生组织进行了社会调查实践活动。今年1月和7月,分别下发《珍珠电大20xx年上学期毕业论文、社会调查实践安排表》和《珍珠电大20xx年下学期毕业论文、社会调查实践安排表》,并按毕业论文规范写作的要求进行了毕业论文写作培训指导以及社会调查实践培训指导。10春、10秋本科行政管理专业共51人顺利通过市电大论文答辩,圆满完成毕业论文任务。10春、10秋专科行政管理专业共87人的毕业论文已经顺利完成。参加社会调查实践活动的本、专科学生共159人,也都顺利完成社会调查报告。从自查情况来看,综合实践教学活动进度符合教学计划和上级电大要求,完成情况良好。
(七)珍珠电大做好科研教研工作
科研教研是党校工作的一项重要内容,教务科虽然教学管理任务繁重,但仍积极参与学校的'科研课题和市电大各项教研活动。在珍珠区科技创新局立项的“构建珍珠区终身教育体系的设想”的调研课题中,教务科全体人员都积极参与了调研活动,顺利完成了课题。提交的“构建珍珠区终身教育体系的设想”调研报告,得到了专家的肯定,获得了较高的评价。这些对进一步加强我校教师队伍建设,提高科研教研能力,提高教学质量,都产生了积极的影响。
(八)珍珠电大鼓励学生积极参加市电大文体活动
市电大举办第二届体育运动会,教务科积极配合,鼓励我校学生参加体育运动会。我校学生在学生数比校本部和兄弟分校相比处于劣势的情况下,发扬团结拼搏的精神,在乒乓球比赛和男子三人篮球比赛中脱颖而出,均取得了第二名的好成绩,鼓舞了学生的士气,增进了学生的荣誉感,为珍珠电大争了光。
三、存在的主要问题
(一)对招生重要性的认识还有待提高
尽管校领导一再强调招生工作对学校生存的重要意义,但还是有一部分同志在思想上对招生工作重视程度不够,积极性和主动性不够,对招生工作产生一定的不良影响。
(二)学生的学习风气还不够浓厚,网络平台利用率不高
学生学习积极性不高,到课率偏低;学风特别是考风没有得到根本性好转,考试作弊较常发生。
开放教育学生以“自主化个性化”的学习方式为要求,师生网上互动(答疑)成为教学过程中突出的一个重要环节。但有的教师对利用、整合网上资源进行教学做的不够好,电大在线网上的自建资源内容不够丰富,形式较少;学生对利用网络平台进行学习和互动的积极性不高。
(三)教师的教学态度、方法还有待改进
我校聘请的教师中有部分社会上的“上课专业户”,由于在各校兼课太多,调课现象多;还有个别教师上课照本宣科,课堂上缺少生机活力,教学方法比较单一,难以吸引学生兴趣,调动学生学习积极性;有些教师批改作业、指导论文应付了事;个别教师存在擅自缺课的现象;教研活动开展的不多等。这些都影响了我校学历教育质量的提高。这些现象都使教学质量受到一定的影响。
教务科年度工作总结3
按照校领导“以班子建设为核心,以干部教育培训为中心,以中专职业教育为基础,以提高服务保障规范化水平为根本,以扩大对外经营为补充”,深入开展“服务、管理、效益”年活动的指示要求,20xx年度,教务科在校领导的正确领导、各科室大力支持、科室成员共同努力下,比较圆满完成省局、学校领导交给的各项工作任务。现将有关情况汇报如下:
一、20xx年度的主要工作
1、全程督办省局6个培训班,777人次;11个会议,532人次培训和会议接待工作。协助校办公室完成省局人事处工商系统事业单位公开招聘面试,全省工商系统隆重庆祝建党90周年暨创先争优表彰大会及现代信息技术与工商行政管理讲座等临时任务。此外协助其他科室完成了外系统8个班次的培训服务工作。
2、围绕提高培训质量,强化师资力量培养。根据省局、学校领导努力承担部分培训课程教学任务指示要求,教务科扎实做好教学组织和服务工作,主要做了三件事:一是组织并积极推荐四位教师为全省工商系统基层分局局长培训班精心准备四门课程:江波《公务礼仪》、 《健康知识讲座》、 《情绪管理与压力调适》、刘小龙《创新思维与领导科学》。二是安排老师参加了人力资源和社会保障厅举办的公务员职业道德师资培训。三是本年度老师应邀参加了萍乡市工商系统现代公务礼仪培训班现代公务礼仪知识以及省局法规处“法制课堂进基层”师资培训班就“如何上好一堂课”的讲授,教学效果受到省局及基层领导、同志的好评。
3、根据校领导规范服务保障工作,健全培训机制的要求,由教务科牵头编写了“培训(会议)流程及规范”,使会议、培训服务规范化、标准化。学校的培训、会议、餐饮服务工作有所根据、有所标准。
4、对干部教育培训工作不断总结,撰写了《20xx年度干部教育培训工作简报》及20xx年工商行政管理教育培训协作交流材料,填写《全国工商系统省级局干部教育培训施教机构情况调查表》等。
5、除完成教务科本职工作外,积极支持省局集资房建设。自九月份以来,两位同志抽调到和苑公司工作,两位同志从集资房现场看房、抽签选房,到集资房购房销售,不计报酬,付出了辛勤劳动,得到局领导及同志们好评。
6、完成了校领导临时交办的工作及中专教育教学管理工作。
二、工作体会及20xx年工作计划
追忆一年的工作,我清醒认识到:任何工作圆满完成,归功于校领导的关心、支持和帮助,得益于其它科室的支持与协助,还有就是科室同事的支持、理解与包容。借此机会我向各位领导和同仁表示衷心感谢!
在即将到来的一年里,教务科将继续增强服务意识,细致培训和会议接待工作,努力把服务做的更加精致些。继续发扬勤勤恳恳、兢兢业业、不计得失的敬业精神,做好本职工作,为省工商干校建设发挥应有的贡献。
教务科年度工作总结4
一、加强领导,建立招生组织机构
学校成立了招生工作领导小组,以校长为组长,以中层领导为成员,由教导处牵头,同时分成两个招生小组,从6月15日开始,以各种形式加强宣传、推介我校;7月1日开始到我区及市直各校同班主任及学生见面,宣传我校招生政策及填报方法;7月底进行新生录取;新生报到分三段:8月1日到8月5日,8月21日到8月25日,8月30日到8月31日。整个招生工作,有步骤、有计划地进行,确保了我校20xx年招生工作的顺利完成。
二、积极组织高三学生参加高考志愿的征集,专人负责录取通知书的发放,高考档案的建立及邮寄
高考结束时就分发了我省高考志愿填报及志愿征集的时间安排,每到一个征集时间阶段,教导处都安排班主任及时通知学生,以确保每位达线考生尽可地被高校录取。教导处派专人负责录取通知书的分发,挨个电话通知考取的学生到学校来领取通知书,以免延误报到时间。同时组织原高三班主任利用晚自习时间加班加点为考取的学生建立档案,按照省教育厅文件要求,及时把档案准确无误地寄给考生所在的大学。
三、开展好各项常规工作。
学校充分利用校园网开展爱国主义、集体主义、社会主义的教育,加强学生的法制观念与自我保护意识,远离不健康的社会场所,杜绝各类案件的发生。同时加强暑期安全卫生教育,注意用水、火、电的安全,谨防食物中毒,提高学生安全卫生意识,防止各类伤害事故的发生。尤其是以下两项工作:
1、安全教育。
在假期开始前,对学生开展安全教育。放假之时发放了学校印发的《乌衣中学安全知识常识》宣传单,提醒学生注意假期安全,提高学生的自护自救能力。教育学生注意假期的交通安全,文明出行。教育学生珍惜生命,远离毒品,不进入"三室一厅"和网吧,
2、自我保护教育。
教育学生远离危险场所,不去野外湖泊游泳,不去家长不允许去的地方,珍惜生命。教育学生注意人身安全、防火、防电、防盗、防食物中毒、防溺水等,今年要特别注意预防甲型H1N1流感、手足口病、血吸虫病等。提倡学生应在家做一些力所能及的家务劳动,增强劳动观念和锻炼身体,促进全面发展。
四、以培养爱国主义、集体主义精神及国防知识教育为主,认真组织新生的军训工作
首先成立军训领导下组,张茂功校长为组长,刘学兵书记、张世明校长为副组长,教务、总务及办公室相关领导为成员。8月30日召开了军训小组会议,布置具体的工作。9月1日至9月5日正式进行军训。整个军训工作,有条不紊,有动员,有总结,军训内容丰富多彩,深受领导、学生的好评,达到了预期的目的。
五、开学工作。
1、8月28日分管教学的张世民副校长和教导处两位主任开会研究教师分工事宜,8月29日召开了班主任会议,对开学教学工作进行了统一部署。8月30日安排专人编排课表,制定新学期作息时间表,8月31日分发教师课表、教师用书、学生教材等。
2、控制流生。召开班主任会议,要求班主任动员流生返校,加强学生思想教育工作,时刻注意薄弱学生的思想动态,防止新的流生的出现。
3、规范办学行为,严格办学秩序。召开教职工大会,宣传相关文件,要求每位教师都要严格办学行为,禁止体罚学生和有偿家教等有辱教师声誉的行为。
总之,由于全校师生的共同努力,教导处的暑期和开学工作虽然取得了一定的成绩,但存在的问题也不少,比如在流生工作和家访工作方面,流于形式。这些问题有待于在今后的工作中加以克服改进
教务科年度工作总结5
在处领导关怀、帮助和全科同志共同努力下,教务科紧紧围绕窗口部门服务育人的宗旨,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以"服从学校安排、扎实工作"为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务,保障了教学秩序的稳定运行。
一、强化教学常规管理,保障教学秩序井然有序运行
主要工作表现在:
1、每学期的排课及教学秩序保障,在现有资源的情况下合理、科学的配置,尽最大程度满足师生在教学方面的需求。
2、在时间短、补考科目繁多、参考学生数量大的情况下,组织了补考工作,两学期累计参考学生达上万人次。
3、完成了选课及补选工作(其中补选累计3千余人次)。
4、学籍管理工作以及20xx级新生电子注册、在校生学年电子注册、20xx届毕业生电子注册工作。
5、完成了毕业班学生第七学期未通过的必修课程的重修考试,解决了一部分重修学生的重修问题。
6、协助组织了20xx届毕业生的毕业典礼及授位工作(分别在航空港和XX校区)。
7、组织了20xx年度的专升本考试(20xx年开始加强为专升本考试规范和严肃考风考纪,将各校分考点收回集中至航空港和XX两个校区,参考人数348人)。
8、完成了20xx届毕业生(4500余人)的毕业资格审核,毕业证书、学位证书打印、发放,毕业生成绩卡、学籍卡打印工作。
9、组织了四川省大学英语三级考试(近千人次)和全国大学英语四六级考试(两万人次);组织了全国计算机等级考试及考务工作(近六千人),现阶段已使我考点的参考考生人数稳定在3000人左右。成立省级、国家级等大型考试应急领导小组,多部门协调,明确工作职责,圆满完成国家级考试工作。
二、树立服务意识,创造优良教学环境
树立服务意识,积极为教师和学生创造良好的教学、学习环境;为全院师生及其它部门提供关于教学方面的服务。教务科在全体同事的共同努力下,继续贯彻窗口部门服务育人的宗旨,统一认识,提高服务质量,减少教学投诉。进一步加强了与其他教学单位的沟通,同时做到了问题的及时发现、处理,缓解矛盾,更好的为广大师生服务;稳步提高服务质量的同时,在不违背原则的情况下实行换位思考,急师生所急,方便快捷的为师生服务。教务科全体工作人员有较强的服务意识,例如在教学日常教学安排和调度中,实行四节连排,尽量减少教师上课往返的舟车劳顿。其一、充分考虑部分教师的家庭情况。随着社会经济的发展,我院部分教师居住条件改善,离校距离较远,加上部分教师需要接送孩子上学等等,为不影响正常教学和教师的家庭情况,我们认真分析,合理安排,尽量把这部分教师的教学任务安排在合理的时间,既不影响教学质量,又保证了教师们的正常生活。其二、考虑任课教师的继续学习和提高。由于部分教师继续上学,有时需要进行课程调整。现阶段两个校区共计有在册学生17000余人,整个教学任务大幅度增加,教师调课从本学期第一天开始一直到停课前的第十八周,不断有部分教师因病、因事(出差、学习、开会等等)进行申请调课、补课,多次下达调课通知。其三、考虑学生的培养。考虑了教师的因素,还要考虑学生的学习规律。安排教学,首先考虑主干课程象高等数学、英语、大学物理、计算机等等,其次考虑实验、实习,第三考虑部分选修课程,进行分层次管理,确保学生在精力充XX的时候学习主干课程。
三、结合,创新性开展工作
全科同事认真学习科学发展观,针对现行的制度进一步进行优化。在处领导的带领下,针对我校学籍管理制度中的一些内容,进行了修订。如:转专业学生的补充办法、提前毕业学生管理实施细则、欠费学生的学业管理实施细则、延长学习年限学生学业管理的补充规定、专升本学生修读办法等。进一步简化了办事流程,提高办事效率。如:改革重修收费方式,实现了系统审核学分及收费,节省了人力、物力;优化了教务管理功能,在选课方面增加了辅导员查询功能,及时督促学生补选,减少了学生的错选和漏选;在毕业资格审核方面,增加了等同课程的认定,减少了人工毕业审核的漏洞。
四、确立立足点,协调开展工作。
教务科的主要职能是在教务处领导下把我校教学管理、教务管理的落实到日常教学活动中,加强教学、教务管理,稳定教学秩序,促进教风、学风建设。()它不仅涉及了教务处各科室的工作,而且也受到其它相关部门的影响。如师资和教师基本情况(如教师的家庭、年龄、职称及教学水平情况)需要人事处的支持、教学资源分布情况(如教室、实习基地、实验室分布)需要后勤处的协调、学生管理、学风、考风建设需要学生处和各学院的支持等等。教务科工作不仅仅是代表教务处调度好教学与教务,还要加强与有关部门及兄弟科室之间的协作关系,寻求多方的支持和帮助。
五、积极参与集体活动,倡导团队精神
教务科是教务处的一个科室,是教务处的重要组成部分。教务科全体工作人员积极参与教务处及学校的各种活动,认真完成上级交办的其它任务。一方面,通过此环节加强了本科室与其它科室的联谊;另一方面也加强了教务科内部的凝聚力,在全体工作人员心中树立了坚强的团队精神。
六、树立坚强信念,迎接新的挑战
教务科在各级领导的关心、帮助和支持下,正在逐步地进步。在上一轮聘任后,教务科编制尚未满员;虽然工作量还很大,任务很艰巨,但是,在教务处这个大环境中,通过教务科全体工作人员的团结、努力,我们坚信:我们有决心、信心和能力完成各类工作。
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